Amb l’objectiu de facilitar la gestió fiscal i reforçar la seguretat en els processos de facturació, l’Agència Tributària impulsa VERI*FACTU, un sistema que permet enviar automàticament els registres de factures. A partir del 2026, els sistemes informàtics de facturació hauran de complir nous requisits. És el moment d’adaptar-se i aprofitar les opcions disponibles.
A continuació us destaquem les principals novetats en relació a la facturació electrònica:
1.- Canvis en els sistemes informàtics de facturació – Requisits
Amb l’objectiu de fomentar la digitalització i reduir el frau fiscal, els sistemes informàtics de facturació hauran de:
- Generar registres de facturació en un format segur i normalitzat.
- Incloure un codi QR en factures i tiquets.
- Permetre la remissió dels registres a l’Agència Tributària, mantenint-los inalterats.
2.- Qui està obligat a adaptar el sistema de facturació?
Qui sí que està obligat a adaptar el sistema de facturació són:
- Totes les empreses i autònoms amb domicili fiscal a Espanya que utilitzin sistemes informàtics de facturació, excepte si ja compleixen els requisits.
- Si s’utilitzen processadors de text o fulles de càlcul per, a més d’introduir les dades, expedir i imprimir factures i per conservar la informació de facturació, també per processar la informació de facturació per generar directament els llibres de registres d’IVA, els llibres de registre d’IRPF, la comptabilitat, o qualsevol altre resultat que s’utilitzi pel compliment voluntari d’obligacions tributàries.
- Els que ja utilitzen el sistema SII (Subministrament Immediat de Informació) no hauran de fer cap canvi.
El nou reglament no afecta en el cas que no s’utilitzi CAP sistema informàtic de facturació (SIF) per expedir les factures, per exemple:
- Si la facturació es produeix de forma manual, per talonaris o escrivint sobre els mateixos a mà o a màquina.
- Si s’utilitzen processadors de text o fulles de càlcul única i exclusivament per introduir les dades, expedir i imprimir factures i per conservar la informació de facturació.
3.- Terminis d’obligatorietat
- Abans de l’1 de gener de 2026: empreses obligades a l’Impost sobre Societats.
- Abans de l’1 de juliol de 2026: resta d’empreses i autònoms.
4.- Modalitats disponibles
Hi ha dues opcions:
- VERI*FACTU: envia automàticament els registres a l’Agència Tributària i permet la verificació per part dels clients.
- NO VERI*FACTU: no envia registres ni permet verificació, però ha de garantir que els registres es mantenen inalterats.
L’elecció entre aquestes modalitats és voluntària per al contribuent.
5.- Què és VERI*FACTU i quins avantatges ofereix?
VERI*FACTU és una modalitat de sistema informàtic de facturació que permet enviar automàticament els registres de facturació a l’Agència Tributària. Aquest sistema aporta diversos beneficis:
- Major seguretat en el procés de facturació.
- Menys requisits tècnics per al sistema informàtic de facturació.
- Més confiança per als clients, que poden verificar les seves factures i tiquets mitjançant una aplicació que llegeix el codi QR inclòs.
- Accés a les factures pròpies i les dels proveïdors que també utilitzin VERI*FACTU.
- Facilitació de l’assistència tributària per part de l’Agència Tributària, gràcies a la disponibilitat de més informació fiscal.
- Aplicació gratuïta disponible per a petites empreses i autònoms a la seu electrònica de l’Agència Tributària.
6.- Opcions per a petits empresaris i microempreses
Els usuaris d’un sistema informàtic per emetre factures poden:
- Utilitzar l’aplicació gratuïta VERI*FACTU disponible a la seu electrònica de l’Agència Tributària.
- Modificar el seu sistema actual per adaptar-lo als nous requisits.
- Adquirir un sistema ja adaptat.
Podeu consultar l’apartat de preguntes freqüents del web de l’Agència Tributària, on es recullen totes les novetats i es resolen dubtes sobre el VERI*FACTU.
Està previst portar a terme una formació per explicar el funcionament d’aquesta normativa i resoldre dubtes al respecte, us n’informarem degudament.
Per qualsevol consulta, contacteu amb nosaltres:
📍 Agència de Desenvolupament del Ripollès
📞 972704499
📧 aula@ripollesdesenvolupament.com